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terça-feira, 20 de abril de 2010

Correção ortográfica durante a digitação no MemoQ

Antes de mais nada, me desculpem os que não usam o MemoQ. Tenho trabalhado muito nele e participado de vários webinars, então estou aprendendo bastante sobre a ferramenta.

A dica de hoje foi dada no webinar avançado desta semana: como fazer correção automática no MemoQ durante a digitação.

Apesar de poder usar o corretor ortográfico do Word como padrão, para a correção "on the fly" o corretor usado pelo MemoQ é o Hunspell.

Para instalar e ativar:

1. Clique em Tools / Options / Spell Settings. Marque a caixa Check spelling as you type.


2. Em Settings for language, selecione o idioma desejado. Depois, clique no link Look for more dictionaries online.

3. Na janela que se abre, clique em Check. Selecione os dicionários desejados dentre as opções apresentadas e clique em Download checked items.


4. Depois, apenas selecione os dicionários que quer ativos em cada projeto. No meu caso, deixo o de PT-BR.


Observe que Use MS Word for spelling in this language está marcado. A opção vale apenas para a correção ortográfica normal, ativada por F7 ou pelo menu Translation / Spelling.

Outra dica: depois de terminar a tradução, costumo exportar o arquivo como bilíngue (SEM formatação), abrir no Word e usar a correção ortográfica E gramatical. Depois é só reimportar o arquivo corrigido no MemoQ. Acho que, assim, a correção fica mais completa.

segunda-feira, 19 de abril de 2010

Como importar a lista de autocorreção do Word no MemoQ

A lista de autocorreção do Word sempre me ajudou a corrigir erros de digitação recorrentes e inserir trechos repetitivos, muito antes de trabalhar com as CATs e seus glossários.

O MemoQ também tem um recurso de autocorreção, que pode ser acessado em Resource Console / AutoCorrect lists. Originalmente, os termos precisam ser incluídos na lista um a um. Com pouquíssimo trabalho, porém, é possível importar toda a lista de autocorreção do Word de uma só vez. Vamos ao passo-a-passo:

1. Abra o Word. Com um documento em branco aberto, tecle Alt+F11. O comando abre o editor do Visual Basic, como na imagem abaixo.


2. Na janela maior, copie e cole a seguinte rotina do VBA:

Sub InsertAutoCorrectEntries()

Dim ACE As AutoCorrectEntry
' Create new document.
Documents.Add

' Iterate through AutoCorrect entries.
For Each ACE In Application.AutoCorrect.Entries
' Insert each entry name and its value on a new line.
Selection.TypeText ACE.Name & vbTab & ACE.Value & " " & vbCr
Next

' Format document for three columns.
With ActiveDocument.PageSetup.TextColumns
.SetCount NumColumns:=3
.EvenlySpaced = True
.LineBetween = True
.Width = InchesToPoints(1.67)
.Spacing = InchesToPoints(0.5)
End With

' Set TabStop for all three columns.
ActiveDocument.Paragraphs.TabStops(InchesToPoints(0.88)).Position = _
InchesToPoints(0.88)

End Sub

3. Clique no botão Executar (a setinha verde da barra de menu). A rotina vai abrir um novo arquivo do Word com todos os termos do arquivo de autocorreção, em três colunas. Algo assim:


A rotina vai recuperar a lista de autocorreção para o idioma padrão do Word. Se quiser fazer a lista para outros idiomas, só precisa trocar o idioma padrão, alternar para a tela do editor do VBA e clicar novamente na setinha verde.

4. Feche o editor de VBA.

5. Salve o arquivo criado pelo Word com extensão .txt (Autocorreção.txt, por exemplo). Na janela de opções que se abrirá, escolha:



6. Feche o arquivo no Word e depois abra novamente (mantendo a codificação Windows padrão). Ele agora terá esta aparência:


7. Inclua o cabeçalho para que o MemoQ entenda sua lista de palavras como lista de autocorreção:

<MemoqResource ResourceType="AutoCorrect" version="1.0">
<resource>
<guid>e06fdc4d-9afe-47b2-994e-337016b68939</guid>
<filename>por-BR#NOME.mqres</filename>
<name>NOME</name>
<description>
<language>por-BR</language>
</resource>
</MemoqResource>


NOME pode ser substituído por qualquer outro nome; por-BR é o código para português do Brasil.

A lista vai ficar assim:

8. Salve, mantendo a extensão txt.

9. No MemoQ, abra o Resource Center, depois AutoCorrect lists. Clique em Import new. No tipo de arquivo, selecione All files (*.*) e clique no arquivo texto criado. Clique em Abrir/Open. Escolha um nome para a lista e clique em OK.

Se não ocorrer nenhum erro no meio do caminho, o MemoQ agora usa sua lista de autocorreção do Word.

Em tempo: testei no Word 2007, tanto com Windows XP quanto com Windows 7. Não acho que com versões anteriores do Word dê algum problema.

quarta-feira, 10 de fevereiro de 2010

Como gerar índices no Word

Organizando links perdidos pelo computador encontrei estes dois artigos da Info sobre índices do Word: este sobre índices analíticos (sumários) e este sobre índices remissivos.

Espero que sejam úteis.

quarta-feira, 16 de setembro de 2009

Curso de Word básico/intermediário

Depois de algum tempo, sai do forno meu curso de Word.


O Word é, hoje, ferramenta indispensável para qualquer tradutor. Este curso ensinará recursos e atalhos de teclado geralmente pouco usados, mas que aumentam muito a produtividade e a qualidade do trabalho entregue.

Serão abordados, entre outros tópicos:

- Configuração de página
- Quebras de página e seção
- Formatação de fontes, tabelas. parágrafos e tabulações
- Cabeçalhos, rodapés e notas
- Autocorreção
- Símbolos
- Índices
- Ferramentas de revisão

A palestra será expositiva, mas laptops são bem-vindos para acompanhar a explicação.

Local: SBS, unidade Vila Mariana
Rua Madre Cabrini, 384 - Sobreloja
Data: 26/09, às 9:00


Confirmação de presença, valor e outras informações pelo e-mail val.tradutora@gmail.com. Os interessados devem informar a versão do Word que usam e se pretendem levar laptop.

terça-feira, 11 de agosto de 2009

Mais PDF

Já tinha comentado aqui sobre uma opção para gravar sites como pdf.

A dica de hoje é um add-in para o Office 2007, da própria Microsoft, que inclui uma opção "PDF ou XPS" ao menu "Salvar como" dos aplicativos do pacote. Testei no Word, no Excel e no Power Point, que são os que tenho instalados, e funcionaram muito bem.

Procurei no site da Microsoft, mas infelizmente não achei equivalente para as outras versões do Word.